プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
みらい学舎アカデミー(以下「当校」といいます。)は、教育サービスの提供にあたり取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校が取得する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名:みらい学舎アカデミー
- 所在地:〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-24 みらい学舎アカデミービル 4F
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-5486-7392
2. 取得する情報および取扱い
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
- 保護者情報(未成年者の受講に必要な場合)
- 学年、学校名、受講コース、学習履歴、成績・評価、面談記録、出欠情報
- 申込情報、契約情報、請求・支払情報、問い合わせ内容
- アンケート回答、イベント参加記録、写真・動画(同意を得た場合)
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、端末情報、アクセスログ等
- 法令に基づき取得が必要な情報、その他当校が適切に取得した情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 学習指導、授業運営、教材提供、進路相談、面談、学習サポートの実施
- 入会・申込手続、契約管理、受講者管理、出欠管理
- 授業料等の請求、決済、返金、督促、会計処理
- 保護者への連絡、緊急時対応、安全管理
- イベント、講習会、説明会、キャンペーン等の案内・運営
- アンケート、満足度調査、サービス改善、新サービス開発
- お問い合わせ、資料請求、苦情・相談への対応
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、システム保守
- 法令遵守、行政機関・裁判所等への対応
- 上記に付随する業務の遂行
当校は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、必要に応じて公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結・履行、または契約前の手続に必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体、財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な事業上の利益を達成するために必要で、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報の取得・第三者提供等については、法令に従い、必要な同意その他の措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下の委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム保守・クラウドサービス提供事業者
- 決済代行事業者、会計・税務関連事業者
- 郵送、印刷、配送、連絡業務の委託先
- 学習管理、オンライン授業、予約管理等のサービス提供事業者
この場合、当校は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の外国への移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、オンライン授業、データ保管等のため、個人情報を外国にある事業者のサーバー等で取り扱う場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他の法令に従い、移転先の個人情報保護制度、事業者の安全管理措置、本人が講じ得る措置等について必要な情報を確認し、適切な管理を行います。
外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、法令に基づき、必要な同意取得または情報提供等の措置を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有し、保存期間経過後または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 契約・受講記録:在籍期間中および退会後、法令上必要な期間
- 請求・会計関連記録:法令で定められた保存期間
- 問い合わせ記録:対応完了後、一定期間
- ウェブサイトのアクセスログ:セキュリティ管理上必要な期間
保存期間は、法令、業務上の必要性、紛争対応の必要性等を踏まえて合理的に定めます。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する情報提供の求め(法令上認められる範囲で対応)
- 個人情報の取扱いに関する異議申立て
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、請求内容によっては、法令上、全部または一部に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が同意に基づいて個人情報の提供または利用を行っている場合、本人はいつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。
同意を撤回した場合、当校は、撤回後の目的に必要な範囲での利用を停止し、必要に応じて個人情報の削除または匿名化を行います。ただし、法令上保存義務がある場合や、契約履行に必要な場合は、この限りではありません。
10. 苦情・相談の申出先
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
- 従業者への教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 端末・ネットワーク・クラウド環境のセキュリティ対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 保存媒体、書類、データの適切な管理および廃棄
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、本人への通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
- 事業者名:みらい学舎アカデミー
- 住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-24 みらい学舎アカデミービル 4F
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-5486-7392
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日:2026年5月19日